物证柜是主要存放重要涉案物品、物证。而卷宗柜主要存放档案和重要文件目前各地公检法单位为提升办案效率，推进办案规范化建设，提升队伍规范办案，纷纷开始采购智能柜寄存设备来智能化存取物证和卷宗，从而进一步完善办案权力运行机制，构建完备的办案制度体系，努力实现办案队伍智能化，提高的办案效率。为什么这么说呢？那就让我们一起来看看智能 卷宗柜的管理机制。

1、角色管理

设置办案区用户角色，如管理员、派出所所长、分局监管、并对设置的角色赋予相应权限。

2、权限管理

为用户角色赋予权限，使其可在权限范围内访问系统不同功能模块，以及查看和操作不同区域的数据。

3、提示管理

办案区使用过程中出现异常时，办案区管理系统会提出通知，滞留时间告知管理人员办案区使用报备等。监管人员可对异常情况进行处理。

4、查询管理

对系统存储的数据，提供查询统计功能，管理用户及相关民事可根据权限操作该功能。

1、案件查询：根据案件信息，查询相关人员信息；

2、人员查询：根据人员信息，查询相关人员信息；

3、异常查询：提示操作异常数据；

4、统计报表：可制式报表，生成统计报表。

5、日志管理

对办案区管理系统操作人员的操作进行审计，反映操作人操作内容及操作时间点。

6、明细管理

对办案区内使用过程中处理刑事、等 案件情况进行统计。